Jobid=412195f09689 (0.1005)
Jouw rol
Het ondersteunen van de bestuurders van de gemeente Rotterdam is een belangrijke en verantwoordelijke taak. In deze rol ondersteun je hen in hun dagelijkse werk en zorg je voor rust, overzicht en structuur.
Je hebt een adviserende rol bijvoorbeeld bij het plannen van de agenda en een uitvoerende rol in de ondersteuning van de wethouder(s). Je beheert de agenda waarin je geen detail mist, coördineert de (digitale) stukkenstroom en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is. Je werkt zelfstandig, schakelt en handelt snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht.
Politiek en mensen interesseren je, wat je helpt om de juiste beslissingen te nemen. Je neemt voortdurend beslissingen, meestal alleen, soms in teamverband en soms met de vaste of een roulerende secretaresse. De nooit aflatende stroom aan mail die binnenkomt zie jij als een uitdaging om snel te kunnen afhandelen, uit te zetten en te bewaken. Je kunt goed prioriteiten stellen en doet dit alles in een behoorlijk tempo. Soms kan binnen een minuut een prioriteit veranderen. Dat is de charme van werken in een hectische (politieke) omgeving. Je komt te werken op ons prachtige stadhuis waar het altijd dynamisch is en waar jouw naaste collega’s dezelfde passie delen.
Passen wij bij jou?
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een diverse en internationale stad met grote maatschappelijke opgaven.
De afdeling Bestuur & Gemeentesecretaris (B&GS) is onderdeel van de Directie Bestuurszaken (DBZ). Deze directie adviseert en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de ambtelijke top.
De Directie Bestuurszaken is een afdeling waar wordt samengewerkt aan oplossingen die ertoe doen. Er is ruimte voor verschillende perspectieven en er is ruimte voor ontwikkeling en groei.
De afdeling bestaat uit ongeveer 70 collega’s. Het team van wethouderssecretaresses bestaat uit ongeveer 20 collega’s. Samen zorgen jullie voor professionele en betrouwbare ondersteuning van het bestuur.
Deel deze vacature: