jobid=A.0.0499
Organisatie
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Tendermanager. Onze opdrachtgever, het Competence Center Maintenance van TBI (Wolter & Dros installatietechniek, Croon Electrotechniek, J.P. van Eesteren Utiliteitsbouw), is een nieuw opgericht bedrijf op het gebied van multidisciplinaire onderhoudsprojecten (tot en met DBFMO) binnen TBI. Naast een adviserende rol ontwikkelt, organiseert, managet en optimaliseert men samen met de opdrachtgever de beheer- en onderhoudsprocessen die zijn toegesneden op technische installaties en aanpalende dienstverlening. DSM, Gemeente Groningen, Europol, De Nederlandsche Bank en Hogeschool Utrecht zijn voorbeelden van de sterk groeiende klantenportefeuille. Bij de multidisciplinaire contracten wordt samengewerkt met de zusterbedrijven bestaande uit Wolter&Dros, Croon en JP van Eesteren. Bij het CCM werken op dit moment 60 mensen.
TBI is een groep van ondernemingen die onze leefomgeving op een duurzame manier vernieuwt, inricht en onderhoudt. De groep kenmerkt zich als een wendbare netwerkorganisatie. De ondernemingen beschikken over hoogwaardige, specialistische expertise op het gebied van Techniek (8 bedrijven), Bouw (9 bedrijven) en Infra (5 bedrijven). TBI telt ongeveer 8000 medewerkers en een omzet van 2 miljard.
De TBI-ondernemingen opereren elk onder hun eigen naam, maar werken door hun ‘familieband’ optimaal met elkaar samen. Ze zijn groot als het moet, en compact als het kan. De medewerkers spreken dezelfde taal en delen dezelfde waarden en ambities. Voor ondernemerschap is binnen onze netwerkorganisatie volop ruimte. Dichtbij hun klanten is men op haar best.
Voor de groeifase waarin CCM nu zit, zijn wij op zoek naar excellerende kandidaten die doortastend en pro-actief zijn! Medewerkers die de kar mee willen trekken en een uitstekende kijk hebben op de toekomst van multidisciplinaire onderhoudscontracten. Commercieel gevoel en klantgerichtheid zijn daarbij een vanzelfsprekendheid net als analytisch vermogen.
De tenderprocessen voor dit soort projecten vraagt om een meer dan standaard aanpak. Het begrijpen van de opdrachtgever en het vertalen van zijn doelstellingen naar oplossingen die leiden tot een economisch meest voordelige aanbieding is van groot belang. De projecten overstijgen meerdere disciplines, de complexiteit, de verantwoordelijkheid en de langdurige samenwerking vragen om een goede investering aan de voorzijde. Om dit in goede banen te leiden, zijn wij op zoek naar een Tendermanager.
Functieomschrijving
Je bent als spin in het web verantwoordelijk voor het aanbestedingsproces van grote, complexe en multidisciplinaire projecten;
- Je begeleidt de complete tenderfase, van aanvraag tot definitieve aanbieding;
- Je vertaalt ontvangen informatie van de opdrachtgever naar input voor de verantwoordelijken binnen het salesteam;
- Je controleert of informatie compleet en consistent is;
- Je controleert en schrijft kwalitatieve inschrijvingsproducten, waarbij het voornamelijk aanvullende en geen inhoudelijke teksten zoals inleiding, planning en gunningscriteria betreft;
- Je beheert de projectinformatie site, neemt deel aan interne en externe overleggen en doet eventueel verslag van deze overleggen;
- Inhoudelijk zorg je voor marktconforme en economisch verantwoorde aanbiedingen door het controleren op juistheid en rechtmatigheid;
- Je bewaakt de interne planning en zorgt voor opvolging door het salesteam;
- Je zorgt voor het gereedmaken van de aanbieding, inclusief het begeleiden van de lay-out en controle van de juistheid van de documenten;
- Je zorgt voor een optimale overdracht van de opdracht aan het uitvoeringsteam;
- Je bewaakt de kwalitatieve en financiële prestaties van de tenderfase en zorgt voor een correcte registratie en afhandeling van de aanbieding.
In deze functie van Tendermanager rapporteer je aan de manager Business Development en geef je functioneel leiding aan het tenderteam.
Profiel
Competenties die je geschikt maken voor deze functie zijn commercieel, klantgericht, communicatief vaardig, maar zeker ook gedreven, accuraat en integer. Je vindt het een uitdaging om binnen een groot team de leiding te nemen om het tenderproces tot een goed einde te brengen. Jouw vaardigheden om het team te helpen en te controleren, verbanden te leggen en te bewaken dat de inschrijving voldoet aan de eisen dragen bij aan een rechtmatige aanbieding.
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau aangevuld met brede technische kennis. Je bent op de hoogte van de huidige marktontwikkelingen op het gebied van tendermanagement en integrale maintenance oplossingen. Je hebt een afgeronde technische opleiding (HBO / WO), bij voorkeur een technische bedrijfskunde. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen complexe multidisciplinaire projecten, waaronder PPS of prestatiecontracten. (werktuigbouwkundig en elektrotechnisch).
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: