Meijburg & Co

Secretaresse (tijdelijk) – Meijburg & Co – Rotterdam

jobid=A.0.0924

Wat ga je doen?

In deze dynamische functie vervul je enerzijds de rol van een traditionele secretaresse, maar je springt daarnaast ook bij op andere functies in het team. Denk hierbij aan facilitaire zaken, leveranciersmanagement en overige office managementtaken. Aan uitdaging en afwisseling zal het dan ook zeker niet ontbreken.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Archiveren en redigeren van in-en uitgaande correspondentie
  • Klaarzetten van stukken, zoals memo’s, en deze intern verspreiden
  • Bewaken van de agenda’s van projecten en hierop rappelleren
  • Agenda- en mailbeheer voor diverse collega’s
  • Plannen en organiseren van meetings
  • Secretariële ondersteuning bieden aan alle fiscale professionals (correspondentie, plannen van afspraken, reizen en accommodaties boeken e.d.)
  • Vervaardigen van PowerPoint presentaties
  • Opstellen van mailingen en deze versturen
  • Tijdens evenementen vervul je een rol als gastvrouw en coördineer jij het geheel achter de schermen
  • Overige facilitaire zaken
  • Wie ben jij?
    Je bent een echte duizendpoot, die goed is in het plannen en organiseren en 10 ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Je typeert jezelf als een echte netwerker en zoekt het contact met collega’s proactief op om in kaart te brengen of je ergens ondersteuning in kunt verlenen. Door jouw vlotte en energieke persoonlijkheid weten collega’s jou te vinden, omdat ze weten dat als ze jou aanhaken dat dingen dan geregeld worden. Je bent assertief, benaderbaar en je hebt een pro-actieve houding

    Meijburg Legal is a Dutch KPMG member firm, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level.

    Daarnaast beschik je over

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een high demanding organisatie
  • Je herkent jezelf in de competenties: gedreven, servicegericht, helikopterview, oplossingsgericht, flexibel en bovenal een echte regelaar
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
  • Arbeidsvoorwaarden:

  • N.v.t.
  • Een pre-employment screening is onderdeel van de

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: