Jobid=5f9d46272698 (0.0997)
Word jij onze onmisbare schakel? In deze veelzijdige rol ondersteun je hoogleraren, managers en onderzoekers binnen Radiologie & Nucleaire Geneeskunde. Samen met een topteam zorg je voor structuur, kwaliteit en impact!
Functie inhoud
In de rol van secretaresse binnen de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan 3 hoogleraren, 2 managers en het researchteam. Je bent een essentieel onderdeel van het team en krijgt de ruimte om echt mee te denken.
Dit betreft een functie waarbij je geen patiëntencontact hebt; je focus ligt volledig op de organisatorische en secretariële ondersteuning van de staf.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Beheren van complexe agenda’s en het plannen van diverse afspraken en vergaderingen.
- Verzorgen van de correspondentie en een efficiënte afhandeling van de e-mailstroom.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je proactief meedenkt en actiepunten bewaakt.
- Uitvoeren van diverse HR-gerelateerde werkzaamheden en administratieve processen.
- Samenwerken met collega-secretaresses binnen het stafsecretariaat om continuïteit te waarborgen.
Op termijn zouden we het waarderen als je eigen initiatief neemt. Zit je bij een meeting om te notuleren en wordt er iets besproken waar jij een bijdrage aan wilt leveren? Dan moedigen we je aan om je input te geven en proactief een deel van een project naar je toe te trekken. Je werkt in een team van ervaren secretaresses die elkaar ondersteunen bij afwezigheid en samenwerken aan kwaliteit en service.
Werkomgeving
In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. We verleggen grenzen, lopen voorop in onderzoek en onderwijs en werken met de nieuwste technieken in een state-of-the-art gebouw.
De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is een dynamische omgeving waar hoogwaardige diagnostiek en therapie samenkomen. Zowel het patiëntgebonden als het fundamenteel onderzoek is van internationaal erkend niveau.
Je gaat werken binnen het stafsecretariaat. Dit is een team van 10 collega’s die allemaal 1 of meerdere hoogleraren, stafleden of managers helpen. Dat zorgt voor een fijne en afwisselende werkomgeving. Iedereen in het team is professioneel en heeft aandacht voor elkaar. Samenwerken vinden we belangrijk: samen dingen regelen, elkaar helpen en zorgen dat het werk goed gebeurt. Als iemand afwezig is, zorgen we samen dat het werk toch doorgaat. De sfeer is prettig en er is ook ruimte voor gezelligheid.
Profiel
Je bent servicegericht, accuraat en houdt moeiteloos overzicht, ook als het druk is. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zelfstandig en denkt vooruit.
- In het bezit van een afgeronde secretariële opleiding,
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, met mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Uitstekende kennis van MS Office.
- Je kan plannen, organiseren en onder werkdruk werken.
Je vrije dag is in overleg mogelijk op maandag of woensdag. Ook kun je 1 dag per week thuiswerken.
Wat bieden wij
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur. Na 1 a 2 jaar is een doorgroei mogelijk naar schaal 7 met een bruto maansalaris tussen € 3.020,- en € 4.041,-.
- Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
- Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Meer informatie
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Esther Sluimer, manager unit Secretariaat & Receptie, beantwoordt deze graag via 06 146 121 75 of stuur een WhatsApp.
Bij voldoende formatie sluiten we de vacature vroegtijdig.
Deel deze vacature: