Jobid=633376234443251342 (0.0498)
Bedrijfsomschrijving
Het Erasmus
MC staat voor een gezonde bevolking en
excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Met een grote club van
medewerkers, vrijwilligers en studenten wordt er met toewijding en
passie gewerkt aan een veilige topzorg en
onderwijs.
Op de 12e etage van het
ziekenhuis bevindt zich de Kliniek Oncologie, bestaande uit drie
gespecialiseerde afdelingen: Hoofd-hals Oncologie, Interne
Oncologie en Urologie & Gynaecologie. Samen bieden deze teams
hoog complexe zorg aan patiënten met uiteenlopende oncologische
aandoeningen.
De locatie in Rotterdam is met een
metrohalte op 50 meter loopafstand uitstekend te bereiken.
Functieomschrijving
Unieke kans! Als
Secretaresse op de OK zorg jij dat
teammanagers en collega’s hun werk goed kunnen doen. Jij regelt wat
nodig is, houdt overzicht en zorgt dat de dagelijkse organisatie
soepel verloopt. Je begint je dag met de centrale mailbox. Een
teammanager wil een afspraak plannen, een nieuwe medewerker heeft
autorisaties nodig en de OK-planning moet worden klaargezet. Jij
pakt het op en zorgt dat alles geregeld wordt. Tussendoor regel je
inkooporders, vergaderruimtes, catering en bijeenkomsten. Je
ondersteunt bij overleggen en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers
goed kunnen starten. Komt er onverwacht iets tussendoor? Jij
schakelt snel en vindt een
oplossing.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren
van de mailbox, agenda’s en dagelijkse
OK-planning; - Plannen en organiseren van
gesprekken, vergaderingen en
bijeenkomsten; - Verwerken van inkooporders,
facturen en contact met leveranciers; - Aanvragen
en beheren van autorisaties en
toegangsrechten; - Ondersteunen van nieuwe
medewerkers bij hun start op de OK; - Organiseren
van catering, personeelsgeschenken, kantoorartikelen en andere
facilitaire zaken; - Ondersteunen van overleggen,
trainingen, congressen en evenementen; - Beheren
van personeels-, parkeer-, locker- en
telefoonadministratie; - Uitvoeren van
administratieve werkzaamheden in onder andere AFAS, Teams, HiX en
IAM; - Verzorgen van nieuwsbrieven,
correspondentie en overige
communicatie; - Ontvangen en begeleiden van
bezoekers en organiseren van
OK-rondleidingen; - Oppakken van diverse ad-hoc
werkzaamheden en last-minute
verzoeken.
Functie-eisen
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als
Secretaresse, Administratief Medewerker of andere vergelijkbare
functie; - Ervaring met Microsoft Office (Excel,
Word, PowerPoint en Outlook); - Je spreekt en
schrijft goed Nederlands; - Je bent 18 uur per
week beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.470 en €
4.722 op basis van jouw
ervaring; - Detacheringscontract tot 01-03-2027,
met kans op verlenging én
overname; - Mogelijkheid om per 01-11-2026
te beginnen bij één van de mooiste werkgevers van
Rotterdam; - Een contract van 18 uur per week met
uitzicht op verlenging; - Vakantiegeld
8%; - 8,3%
eindejaarsuitkering; - Reiskostenvergoeding van €
0,21 per km of een volledige
ov-vergoeding; - Direct
pensioenopbouw; - Gezellige collega’s en een
open, behulpzaam team; - Werken bij een
toonaangevend academisch ziekenhuis; - Ruimte om
te leren en door te groeien; - Mogelijkheid om
per direct te beginnen bij één van de mooiste werkgevers van
Rotterdam.
Deel deze vacature: