jobid=A.0.125
Wat ga je doen?
Sta
jij te popelen om als secretaresse aan de slag te gaan bij een
toonaangevende organisatie in hartje Rotterdam met direct een
contract bij het bedrijf? In deze rol bij een professionele
ondernemersvereniging zorg jij dat alles achter de schermen soepel
draait en dat adviseurs zich optimaal kunnen focussen op hun
werk.
Dit bedrijf zet zich in voor de
belangen van havenbedrijven en geeft beleidsadviezen. Dankzij jouw
scherpe oog voor structuur en organisatie kunnen de adviseurs zich
volledig focussen op waar zij goed in zijn. Je organiseert
vergaderingen voor verschillende overleggroepen, bereidt stukken
voor en onderhoudt contact met de deelnemers. Je beheert agenda’s
en plant afspraken voor de adviseurs, screent e-mails op urgentie
en houdt acties en deadlines scherp in de gaten. Zo zorg je ervoor
dat je collega’s zich kunnen focussen op hun
werk.
Daarnaast stel je de jaarplanning op en
houd je het digitale archief bij. Je denkt actief mee over
verbeteringen en pakt zelfstandig taken op. Af en toe help je bij
het organiseren van evenementen en ontvang je gasten, altijd met
een professionele en daadkrachtige houding.
Je
bent van maandag tot en met vrijdag van 8:30 tot 17:00 uur op het
kantoor in de Waalhaven te vinden. Iets later starten en langer
doorwerken is in overleg mogelijk, zolang het goed afgestemd is met
de collega’s op het secretariaat. Wil je af en toe reistijd
besparen en thuis je laptop openklappen? Geen probleem! Er is ook
ruimte om twee dagen per week vanuit huis te
werken.
Ben jij een echte regelaar die graag
samenwerkt? Solliciteer dan nu en help deze ondernemersvereniging
vooruit!
Waar ga je werken?
Deze vereniging is gericht op de logistieke, haven- en
industriële sector binnen Rotterdam. Ze zijn een bekende naam in
het gebied en er zijn zo’n 700 bedrijven aangesloten (95% van de
bedrijven binnen de haven) die samen bijdragen aan 8% aan het Bruto
Nationaal Product van ons land. Zij zorgen voor de verbinding en
samenwerking van bedrijven en richten zich op verschillende
projecten waar onderwerpen zoals milieu en veiligheid centraal
staan. Ook werken ze samen met scholen zoals het STC in Rotterdam
om havenwerk voor jongeren aantrekkelijker te
maken.
Het kantoor gevestigd in Waalhaven
Rotterdam is goed te bereiken met het openbaar vervoer en beschikt
daarnaast over gratis parkeerplekken. Deze locatie is te bereiken
vanuit onder andere Rotterdam, Vlaardingen, Schiedam, Dordrecht,
Delft en omstreken. Je sluit aan bij een team van 5 collega’s van
het Secretariaat. Verder werken er nog zo’n 14 andere collega’s
binnen de vereniging.
Het bedrijf
organiseert regelmatig leuke uitjes, lunches en borrels. Zo leer je
je collega’s ook buiten het werk om kennen.
Wie
ben je?
Je bent een echte regelaar die ervan
houdt om alles op rolletjes te laten lopen.
Dit
breng je mee:
- Minimaal twee jaar
ervaring als secretaresse. Hierdoor ken je de kneepjes van het
vak. - Een beschikbaarheid voor 36-40 uur per
week. - Je spreekt en schrijft vloeiend
Nederlands en Engels. Zo communiceer je makkelijk met
iedereen. - Je kent Microsoft 365 goed. Deze
programma’s gebruik je dagelijks.
Het
is fijn als je graag zelf dingen oppakt en met nieuwe ideeën komt.
Zo help je het team vooruit!
Wat mag je
verwachten?
Hier kun je op
rekenen:
- Een salaris tussen € 3.200,-
en € 4.000,- bruto per maand. - Direct op
contract bij het bedrijf. - Uitzicht op een vaste
baan voor de langere termijn. - Maar liefst 31,5
vakantiedagen per jaar om lekker uit te
rusten. - Reiskostenvergoeding van €0,23 per
kilometer. - Pensioenopbouw via Cappital van
a.s.r. (voorheen Aegon Cappital). De werkgever betaalt 17,9% en jij
draagt 6% bij (bruto, dus ca. 50% netto). - 8%
vakantiegeld per jaar. - De mogelijkheid om
(deels) thuis te werken. - Laptop en telefoon van
de zaak. - Gratis parkeren bij je
werkplek. - Gezellige uitjes, lunches en borrels
met je collega’s.
Klinkt dit als de
baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Een van onze
Olympia recruiters neemt binnen twee werkdagen contact met je op.
Heb je nog vragen over deze functie als secretaresse? Bel of mail
ons gerust, we helpen je graag verder!
Deel deze vacature: