Jobid=5f32b44075cc (0.0435)
Bedrijfsomschrijving
Je werkt binnen de afdeling Ruimte, Wonen &
Milieu: een dynamische groep van zo’n 90 professionals die
dagelijks werken aan ruimtelijke en programmatische opgaven voor de
stad. Je maakt deel uit van het team Ruimtelijke Ordening, waarin
je samenwerkt met ongeveer 40 collega’s uit verschillende
disciplines, van stedenbouwkundigen tot milieuspecialisten. Binnen
dit team ligt het accent op ruimtelijke strategie en programmatisch
beleid op stads- en regioniveau, en op de doorvertaling daarvan
naar gebieden in de stad. De uitdaging is helder: goede groei
mogelijk maken. De juiste functie, op de juiste plek, op het juiste
moment. Dat vraagt om strategisch inzicht, integraal denken en
vooral: daadkracht.
De
organisatie
Werken voor de
gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds
opnieuw uitvindt. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote
maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen
met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een
eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam
en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. De medewerkers van het
cluster Stadsontwikkeling geven letterlijk vorm aan Rotterdam. Van
investeringen in woonwijken, bedrijfsgebouwen en de wereldberoemde
havens tot een efficiënt verkeersbeleid binnen een duurzame
infrastructuur. Samen met publieke en private partners bouwt
Stadsontwikkeling aan een stad met een sterke economie waar het
aantrekkelijk wonen is.
Functieomschrijving
Als projectsecretaris ondersteun je de teams
Ruimtelijke Ordening 1 en 2 bij het uitvoeren van diverse
activiteiten, met als hoofdtaak het ondersteunen bij het tijdig en
juist afhandelen van bewonersbrieven, bestuurlijke post en
besluitvorming. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij
inkoopverzoeken. Je helpt de teamleiders, beleidsadviseurs en
projectmanagers bij het bewaken en begeleiden van de
administratieve processen rondom deze werkzaamheden. Je komt
terecht in een hectische, inhoudelijke omgeving met gedreven
professionals, waarbij je ook soms als achtervang de teams Milieu
en Wonen ondersteunt. De administratieve processen en inhoudelijke
dossiers vragen om diverse vormen van ondersteuning, en jij zorgt
ervoor dat deze processen in goede handen zijn. Bij ons krijg je de
nodige verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te
werken.
Werkzaamheden:
- De tijdigheid en de kwaliteit van de
afwikkeling van de bewonersbrieven, bestuurlijke post en –
besluitvorming zijn van het grootste belang. Je registreert,
bewaakt de termijnen en grijpt tijdig in als termijnen overschreden
lijken te worden; - Daarnaast word je gevraagd
je in te zetten voor ondersteunende taken voor het team, de
teamleider en de afdeling, bijvoorbeeld bij het plannen en
organiseren van de teamoverleggen of inhoudelijke
overleggen; - Je verricht ondersteunende
werkzaamheden voor het inkoopproces, als het aanmaken van
bestelformulieren, het bewaken van de voortgang en het beantwoorden
van allerlei inhoudelijke vragen; - Maakt en
bewaakt afspraken, helpt met organiseren van bijeenkomsten,
ondersteuning bij vergaderingen (verslaglegging en
bewaking).
Functie-eisen
Jij
hebt een echte ‘hands-on mentaliteit’ en werkt graag projectmatig.
Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en kunt goed
schakelen tussen verschillende onderwerpen, terwijl je altijd het
overzicht behoudt. Punctualiteit is voor jou vanzelfsprekend en je
werkt het liefst zelfstandig. Toch zoek je de samenwerking op
wanneer dat nodig is.
Je bent een generalist met
uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een goed beheersing
van het Nederlands in woord en geschrift! Het is een toffe baan in
een leuk, hecht team met de nodige verantwoordelijkheid. We zoeken
daarom ook iemand die deze verantwoordelijkheid kan dragen.
Daarnaast is het voor jou geen probleem om op vrijdag te werken.
Eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Corsa of
DIVA-BB. - Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring
met e-Suite. - Je hebt minimaal een afgeronde
MBO-niveau 4 opleiding, in de administratieve richting
(bijvoorbeeld MBO Business Services). - Je hebt
minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris. - Je hebt ervaring met agendabeheer.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervering met het Microsoft
Office-pakket.
Wensen
- Je werkt op vrijdag.
- Je hebt
werkervaring met het schrijven en redigeren van teksten. - Je beschikt over een certificaat schrijfvaardigheid op
niveau B1. - Je hebt minimaal 3 jaar
werkervaring als ondersteuner bij een gemeente met meer dan 160.000
inwoners.
Arbeidsvoorwaarden
Als projectsecretaris ruimtelijke ordening voor
de gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team.
Daarnaast bieden wij:
- Interessante en complexe projecten bij toonaangevende
opdrachtgevers; - Doorgroei- en
ontwikkelingsmogelijkheden; - Een baan van 36
uur per week; - Salarisschaal 8: €3.171 –
€4.464; - 25 vakantiedagen per jaar op fulltime
basis.
Op deze vacature kunnen geen
ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 8
december.
Deel deze vacature: