jobid=A.0.0178
Projectadviseur Informatiehuishouding M365, Rotterdam • OverheidZZP
Beschrijving
Je werkt voor de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) en ondersteunt EUR-medewerkers bij het efficiënt beheren van informatie in M365, met name Teams en SharePoint. Taken omvatten analyseren, adviseren, trainingen geven, opstellen van richtlijnen en (her)inrichten, en periodiek rapporteren. Je werkt samen met het Expertiseteam Documentair Informatiemanagement (DIM) en de awarenessofficer binnen het CIO Office. Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers en contactpersonen en bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden.
Deze opdracht betreft het inhuurtraject voor een Projectadviseur Informatiehuishouding M365, primair ter ondersteuning van medewerkers die met M365 werken en specifiek met Teams en SharePoint, en voor opschonen van informatiehuishouding in Azure.
Verantwoordelijkheden
- Zorg dragen dat medewerkers handreikingen krijgen om binnen M365 bewuster met informatie om te gaan en bij te dragen aan een opgeruimde informatiehuishouding;
- Zorgdragen voor informatiehuishoudingsrichtlijnen (naamgevingsconventies, ordening, metadata en bewaartermijnen);
- Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites en zorgen voor beleving op de werkvloer;
- Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen en verzorgen van workshops, (online)trainingen en lunchsessies;
- Administreren van werkzaamheden en uitkomsten; periodiek rapporteren aan de projectleider/product owner over voortgang;
- Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
- Ophalen van feedback van medewerkers en op basis daarvan verbeteren van adoptatiematerialen;
- Adviseren over informatieordering en bewaartermijnen binnen M365 en bijbehorende informatiestromen.
Functie-eisen
- Beschikbaar via detachering met een vast maandloon; voldoet aan alle geldende eisen en voorwaarden;
- Geldig Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) beschikbaar;
- HBO werk- en denkniveau, relevante opleiding (technisch, bedrijfskundig of vergelijkbaar);
- Aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur Hoger Onderwijs;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk); CEFR min. B2 voor Engels;
- Aantoonbare kennis van en ervaring met het op orde brengen van de (documentaire) informatiehuishouding binnen M365 en ervaring met Teams en SharePoint;
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring; ervaring met trainingen geven;
- Gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler; in staat zelfstandig te werken; hoge kwaliteitsnormen en organisatiesensitiviteit;
Let op: de sluitingsdatum van de opdracht is de harde deadline van de opdrachtgever. Voor een sterke match kan een selectiegesprek plaatsvinden en kan gevraagd worden om een korte motivatiebrief en een indicatief uurtarief/maandloon.
Waarom solliciteren
Op basis van informatie uit deze brief kan de opdrachtgever bepalen of je wordt uitgenodigd voor selectie. Reageer als je een sterke match hebt.
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: