Jobid=624069194043951173 (0.0984)
Draag als projectadministrateur bij aan excellent wetenschappelijk onderzoek
Functie inhoud
Als projectadministrateur ben je onderdeel van het team dat het financieel beheer voert op wetenschappelijke onderzoeksprojecten binnen het organisatieonderdeel (thema) Dijkzigt. Dit doe je samen met de projectcontroller. Je verzorgt de gegevensverwerking en verantwoording rondom onderzoeksprojecten, signaleert discrepanties, bewaakt de kwaliteit en levert actief een bijdrage aan de verbetering van de administratieve processen.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Vastleggen en up-to-date houden van onderzoeksprojecten en projectdossiers in de diverse administratieve systemen, zoals het aanmaken van projecten, inlezen van begrotingen, invoeren van projectplanning en bijhouden van accountantsdossiers.
- Tijdig verzorgen van de projectfacturatie, waarbij de onderbouwing volledig en juist is.
- Uitvoeren van diverse administratieve handelingen op projecten of kostenplaatsen, zoals handmatige boekingen en personeelsdoorbelastingen.
- Opstellen van voortgangsrapportages en dossiers en rapportages voor de eindverantwoording.
- Ondersteuning van de projectcontroller bij de maandafsluiting in het kader van de P&C cyclus.
Werkomgeving
Het organisatieonderdeel (thema) Dijkzigt bestaat uit de afdelingen Dermatologie, Heelkunde, Interne Geneeskunde, MDL, Orthopedie, Plastische Chirurgie, Revalidatie, Reumatologie en verpleegkundig onderzoek. Het themabureau ondersteunt deze afdelingen op een aantal beleidsgebieden, waaronder financiën, human resources, kwaliteit en bedrijfsvoering. Het themabureau wil een echte partner in business zijn en draagt op die manier bij aan een gezonde bedrijfsvoering.
In de functie van projectadministrateur werk je in het team Projectbeheersing bestaande uit projectcontrollers en projectadministrateurs. Wij ondersteunen alle soorten onderzoek, vanaf het adviseren bij de aanvraag van subsidies, tot aan het financieel beheer van deze (medisch) wetenschappelijke onderzoeken. Voor de financiële administratie hiervan, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega.
Profiel
Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, waarbij werkervaring op een financiële administratie wenselijk is. Je hebt een positieve instelling, bent dienstverlenend en communiceert bovendien goed en gemakkelijk (mondeling en schriftelijk). Daarnaast ben je flexibel en stressbestendig. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
- Kan je goed structuur aanbrengen in je eigen werkzaamheden en omgaan met ad hoc vraagstukken.
- Heb je een goede basiskennis van Excel en kan je goed omgaan met administratieve systemen (zoals Oracle EBS).
- Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en je draagt proactief bij aan het teambelang.
- Je vindt het leuk om op de hoogte te zijn en te blijven van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.
Wat bieden wij
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.430,- en € 4.562,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een cao-salarisverhoging van 3,5 % per juli 2026.
- Deels thuiswerken is mogelijk. Samen bekijken we jouw inzet op de werkvloer.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een 100% vergoeding van reiskosten via het openbaar vervoer.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Meer informatie
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Marco van Deursen, themacontroller, beantwoordt deze vragen met plezier via 06 249 018 15.
Deel deze vacature: