Jobid=82dc7c0fa2c5 (0.0273)
StandplaatsDen HaagContractduurtot 31-12-2028Uren per week38 – 38Maandsalaris€3.035,00 – €4.205,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 – Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer66643Dienstverband Tijdelijke aanstelling FunctiegroepBurger Als officemanager ben je de spin in het web die zorgt dat de programmadirecteur en haar plaatsvervanger optimaal leiding kunnen geven aan het programma. Daarnaast ben je een vraagbaak voor de rest van de directie voor zaken als IT-middelen of huisvesting. Deze taken doe je samen met je collega’s van het programmabureau: een vrolijk, jong team dat zich bezighoudt met alle programmabrede onderwerpen, zoals financiën, personeelszaken, beleid en communicatie. Waar je als officemanager zoal mee bezig bent: Complex agendabeheer voor de directie, inclusief het boeken van ruimtes, gasten aanmelden en ontvangen, eventueel catering verzorgen. Het plannen en organiseren van teamdagen, uitjes, heidagen voor het MT e.D. in opdracht van en in samenspraak met het hoofd programmabureau; Fungeren als “buffer” naar de interne organisatie en externe omgeving; Opleidingen en kennisniveau: MBO werk- en denkniveau; Bij voorkeur een secretariële opleiding; Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement; Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures; Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Deel deze vacature: