Jobid=617439078428842963 (0.1001)
Ben jij net afgestudeerd en klaar om je eerste stappen te zetten in je carrière? Zoek je een rol waarin je veel vrijheid krijgt en jezelf kunt ontwikkelen?
Voor ons kantoor in hartje Rotterdam zoeken wij een proactieve en energieke Office Manager die het leuk vindt om dingen te regelen, verbeteren en naar zich toe te trekken.
Wie zijn wij?
Greenberg Nielsen is een gespecialiseerd recruitmentbureau binnen Finance voor zowel de vaste als interim bemiddeling van Financials binnen de Accounting, Financial Control & Reporting, Business Control en FP&A en Managementposities. Dit doen we al bijna 15 jaar, vanuit onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam. Met zo’n 35 collega’s bouwen we elke dag aan duurzame relaties en succesvolle plaatsingen.
Je komt terecht in de Greenberg Family, een ambitieus team waar hard werken en plezier hand in hand gaan. In Rotterdam werk je in een klein hecht team van acht collega’s.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij hét gezicht van ons kantoor en de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt en dat iedereen zich welkom voelt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het draaiende houden van het kantoor en fungeren als eerste aanspreekpunt;
- Het warm ontvangen van kandidaten en gasten;
- Coördineren van de onboarding en offboarding van collega’s;
- Beheren van personeelsdossiers en mappenstructuren;
- Het bedenken en regelen/organiseren van leuke extra’s zoals presentjes, feestdagenacties (denk aan Pasen) en eindejaarsgeschenken;
- Ondersteuning bij events zoals kennissessies, padeltoernooien en teamuitjes;
- Opstellen van contracten voor interim professionals en intern personeel;
- Structuur aanbrengen in processen, administratie en documentatie;
- Meedenken over hoe dingen slimmer, leuker en efficiënter kunnen. We zijn druk bezig met het optimaliseren en automatiseren van werkprocessen;
- Heb je affiniteit met HR of recruitment? We kunnen ook hulp gebruik bij onze interne werving.
Wie ben jij?
Je bent iemand die:
- Zelfstandig werkt en kansen ziet om dingen op te pakken;
- Energie krijgt van organiseren en regelen;
- Graag initiatief neemt en met ideeën komt;
- Gestructureerd en nauwkeurig werkt;
- Een afgeronde hbo-opleiding heeft (bijvoorbeeld Facility Management, HR of vergelijkbaar);
- Vloeiend Nederlands spreekt (Engels is mooi meegenomen).
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige startersfunctie waarin je meteen veel verantwoordelijkheid krijgt;
- Alle ruimte om je rol zelf vorm te geven en (leuker te maken);
- Een informele en energieke werksfeer met een jong team;
- Werken in hartje Rotterdam, tegenover het centraal station;
- Salaris tussen de €2600- €2800 per maand;
- 32-40 uur per week;
- 25 vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding (OV-abonnement of km-vergoeding);
- Een telefoon van de zaak;
- Regelmatig leuke uitjes, borrels en teamactiviteiten met zowel het kantoor in Rotterdam als Amsterdam;
- De mogelijkheid om elk jaar cursussen en/of trainingen te volgen die jij interessant vindt en relevant zijn voor je functie.
Interesse? Ik kom graag met je in contact. Solliciteer via onderstaande button of neem direct contact op met Lieke van Geel +31 6 43289510 of via lieke.vangeel@greenbergnielsen.nl. Dan plannen we een kennismaking in bij ons op kantoor in Rotterdam. Want uiteindelijk geldt ook intern, de beste match maken we op basis van karakter.
Deel deze vacature: