Olympia

Office Manager – Olympia – Rotterdam

Jobid=622124084574628584 (0.0492)

Bedrijfsomschrijving

Dit Rotterdamse vastgoedbedrijf is een van de
grootste vastgoedpartijen in de regio en actief in de ontwikkeling,
verhuur en het beheer van een brede vastgoedportefeuille met
woningen, kantoren, winkels en bedrijfsruimten. Naast beheer en
verhuur richt het bedrijf zich op investeren, aan- en verkopen en
projectontwikkeling, waardoor je werkt in een dynamische omgeving
met veel afwisseling en impact.

Als werkgever
biedt dit familiebedrijf een professionele en ondernemende
werkomgeving waar je echt de ruimte krijgt om te groeien,
initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen binnen een
toonaangevende speler in de Rotterdamse vastgoedmarkt. Met een
duidelijke langetermijnvisie staat het bedrijf bekend om zijn zorg
voor kwaliteit, goed onderhoud en het actief verduurzamen van het
vastgoed. Zo werk je mee aan gebouwen en projecten die niet alleen
waardevol zijn, maar ook bijdragen aan prettige en
toekomstbestendige woon- en werkomgevingen in Rotterdam en
daarbuiten.

De locatie is goed bereikbaar met
zowel het openbaar vervoer als de auto en beschikt over gratis
parkeergelegenheid.

Functieomschrijving

Ben jij een
organisatietalent
met een dienstverlenende
mentaliteit? Als Executive
Office Manager bij een van de grootste
Vastgoed bedrijven in Rotterdam ben jij niet alleen het eerste
aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. In deze veelzijdige rol
ben jij de onmisbare schakel binnen ons kantoor. Jij bent het
aanspreekpunt, de regelaar en de organisator in één. Met jouw
overzicht en proactieve instelling zorg je voor rust, structuur en
een bedrijf dat altijd in beweging is! 

Een
greep van de werkzaamheden uit jouw
vak: 

  • Ontvangen en aanmelden van
    bezoekers.
  • Beheer van receptie, telefoon, post
    en facilitaire zaken.
  • Plannen en coördineren
    van afspraken, intern en extern.
  • Secretariële
    ondersteuning en adviseur van directie en
    management.
  • Initiëren en doorvoeren van
    verbeteringen in processen en
    werkwijzen.
  • Bijspringen op verschillende
    afdelingen waar nodig, dit zal vooral voor gespreksvoering
    zijn. 

Je zorgt dat alles op
rolletjes loopt, denkt actief mee met de directie en maakt echt het
verschil voor collega’s en bezoekers. Je werkt fulltime en krijgt
veel ruimte voor initiatie om de Receptie tot Secretariaat te
maken. Met een aantrekkelijk salaris en fijne
werksfeer 
maak jij elke dag
impact.

Functie-eisen

  • Hbo werk- en
    denkniveau;
  • Minimaal 1 jaar relevante ervaring,
    ben jij bijvoorbeeld nu Directiesecretaresse en toe aan de volgende
    stap?;
  • Woonachtig in (regio)
    Rotterdam;
  • Fulltime beschikbaar (40
    uur).

Arbeidsvoorwaarden

  • Tijdelijk detacheringscontract met direct
    uitzicht op overname en vast
    dienstverband; 
  • Salaris tussen €3.000 en
    €5.000 bruto per maand;
  • Fulltime baan van 40
    uur per week; 
  • Reiskostenvergoeding van
    0,23 cent per km;
  • Pensioenopbouw na 8
    weken; 
  • Opbouw van 25 verlofdagen per
    jaar;
  • 8,33%
    vakantiegeld;
  • Gratis
    parkeergelegenheid; 
  • Goede bereikbaarheid
    en moderne werkplek; 
  • Mogelijkheden om
    door te groeien en jezelf te ontwikkelen;
  • Vrij
    in de weekenden. 

Lees hier meer

Deel deze vacature: