Jobid=5776b8ab04ca (0.0273)
Jij bent de spil achter ons advieswerk voor het ruimtelijk erfgoed van Den Haag. Als medewerker ondersteuning voor Welstand, binnen de afdeling Monumentenzorg & Welstand, draag jij direct bij aan het behoud en de ontwikkeling van onze stad. Jouw werk zorgt ervoor dat alles achter de schermen van de Adviescommissie omgevingskwaliteit en cultureel erfgoed goed geregeld is. Zo ondersteun je de commissie, het team én de afdelingsmanager en ben jij een onmisbare schakel in het proces. het ondersteunen van de adviseurs van team Welstand bij het voorbereiden van commissievergaderingen het verzorgen van secretariële ondersteuning voor de afdelingsmanager, waaronder agendabeheer het coördineren van administratieve taken zoals de landelijke publicatie van de agenda Je werkt zorgvuldig, bent zelfstandig en weet van aanpakken. mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 4, aangevuld met een relevante opleiding (bijvoorbeeld in de richting managementassistentie, officemanagement of secretariële ondersteuning) minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve en/of secretariële ondersteuning, met onder andere ervaring in agenda- en mailboxbeheer, het beantwoorden van de afdelingstelefoon en het voorbereiden van vergaderstukken vaardigheid met Microsoft Outlook, Word en Teams beschikbaarheid voor 4 dagen per week, waarvan de helft op kantoor, met fysieke aanwezigheid op woensdag vanwege de vergadering van de Adviescommissie omgevingskwaliteit en cultureel erfgoed. Je werkt in het hart van een team dat zich inzet voor het behoud van Den Haags unieke karakter. Je werk is afwisselend, betekenisvol en je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over verbeteringen. een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.805,- en maximaal €3.980,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden monumentenzorg en team welstand. Op de afdeling is een collegiale sfeer, mensen werken zelfstandig en in teamverband aan diverse projecten en dossiers en zijn altijd bereid elkaar te helpen en adviseren. We vinden het belangrijk dat ons team een goede afspiegeling vormt van de stad Den Haag, met ruimte voor verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen. Een motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
Deel deze vacature: