Jobid=f525906e7eea (0.0742)
.
Medewerker Inkoopdesk
We zoeken iemand die chaos verandert in overzicht zonder eerst drie koffie nodig te hebben. Klaar om inkoop anno nét even slimmer, strakker en leuker te maken?
Over SSC Inkoop
Het Shared Service Center (SSC) Inkoop van Bilfinger is volop in ontwikkeling. De komende maanden groeien we stevig: we maken de overgang van decentraal naar volledig centraal werken. Nieuwe locaties komen op andere systemen binnen en het werk neemt toe momenteel wordt een deel in Vlissingen opgevangen. Om dit goed te organiseren, zoeken we een enthousiaste Medewerker Inkoopdesk die graag meebouwt aan deze professionaliseringsslag en stevig genoeg is om waar nodig een netjes geformuleerd weerwoord te geven richting locaties en leveranciers.
Wat ga je doen?
Eerste aanspreekpunt voor inkoop
-
Je beantwoordt vragen via email en telefoon voor collega’s en leveranciers.
Centrale administratie & dossiervorming
-
Je beheert het digitale inkoopdossier: contracten, leveranciersdocumenten, bestelbonnen en leveringsbonnen staan dankzij jou overzichtelijk en actueel.
Offertes & bestellingen
-
Je vraagt offertes op, verwerkt bestelverzoeken en volgt raamcontracten en orders nauwkeurig op.
-
Je controleert orderbevestigingen op afwijkingen (prijzen, levertijden, aantallen) en onderneemt actie.
Leveringsbewaking
-
Je bewaakt leveringsdata, signaleert afwijkingen en schakelt gericht met leveranciers om alles tijdig en correct af te handelen.
Ondersteuning bij centralisatie & systemen
-
Je werkt met SAP en Newtron (ons inkoopsysteem)
-
De leveranciers waar wij prijsafspraken mee hebben staan d.m.v. een catalogus in Newtron.
-
Aanvragen welke buitenom de catalogus besteld worden (diensten en goederen) komen via SAP binnen. Deze aanvragen worden verwerkt door het SSC Procurement.
-
Alles buiten afspraken verloopt speciaal via een werkorder — daar ligt jouw primaire focus:
-
Offertetraject opstarten en beheren
-
Deel deze vacature: