Gemeente Rotterdam

Medewerker Bedrijfsvoering – Gemeente Rotterdam – Rotterdam

Jobid=0626fdc4fa2a (0.0462)

Jouw rol

Als medewerker Bedrijfsvoering ondersteun je de generalisten en specialisten binnen het domein Werk zowel administratief als in klantcontact.

Je biedt ondersteuning aan één of meerdere teams en bent verantwoordelijk voor het beheren van verschillende mailboxen, het draaien van telefoondiensten waarbij je burgers en ondernemers te woord staat, het inplannen van afspraken bij werkcoaches, consulenten en regisseurs, het reserveren van spreekplekken, het verdelen van aanvragen en het aanvullen van dossiers.

Daarnaast ben jij het eerstelijns aanspreekpunt, de helpdesk en vraagbaak voor interne en externe partijen op het gebied van Social Return (SR).
 
Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met:
 

  • Het correct en volledig registreren van alle inkoopcontracten en het begeleiden van werkgevers bij de administratieve afhandeling van hun SR-verplichtingen;
  • Het signaleren van vragen en knelpunten in het registratiesysteem;
  • Het controleren en beoordelen van kandidaten, sociale inkopen en maatschappelijke activiteiten;
  • Het registreren en controleren van contracten.
  • Je functie is dynamisch en veranderlijk: je takenpakket kan wijzigen naarmate projecten en programma’s zich ontwikkelen. Ideaal dus als je energie krijgt van afwisseling en een omgeving waarin veel gebeurt.

    Kortom: een veelzijdige functie waarin plannen, prioriteiten stellen, afstemmen en organiseren samenkomen.
     

    Jouw afdeling
    Bedrijfsvoering valt onder het cluster Werk & Inkomen en ondersteunt alle afdelingen binnen het domein Werk door administratieve processen uit handen te nemen.De ambitie van Werk & Inkomen is een Rotterdam waarin minder mensen afhankelijk zijn van een uitkering. Samen met het bedrijfsleven creëren we kansen op de arbeidsmarkt en benutten we onze inkoopkracht: bij ieder contract verbinden we sociale voorwaarden dat noemen we Social Return.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: