Medewerker Bedrijfsbureau – Brisk Recruitment Technology – Rotterdam

Jobid=629826053549525961 (0.0496)

Bedrijfsomschrijving

Marcon Totaalservice levert al ruim 35 jaar
klimaatoplossingen voor kantoren, industrie, overheid en hotels,
met een focus op werktuigbouwkundige installaties zoals
VRF-systemen, warmtepompen en airco. Met zo'n 200 collega's,
onderdeel van Totaal Techniek Groep, heerst er een informele,
no-nonsens werksfeer waar vakmanschap en teamwork voorop
staan.

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische spil van het bedrijf waar
collega's én klanten op kunnen vertrouwen? Marcon Totaalservice,
onderdeel van Totaal Techniek Groep (TTG), is een groeiend
installatiebedrijf gespecialiseerd in klimaattechniek voor de
utiliteitsbouw. Door groei zijn we op zoek naar een nieuwe collega
voor het bedrijfsbureau.

Wat ga je
doen als Medewerker
Bedrijfsbureau?

Als Medewerker
Bedrijfsbureau ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en
verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijfsbureau.
Je werkt zelfstandig, hebt veel verantwoordelijkheid en zorgt
ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten
en werkzaamheden.

Je beantwoordt en verbindt
telefoongesprekken door, ontvangt klanten en leveranciers en
verwerkt inkomende e-mail en post. Je maakt opdrachten, werkbonnen
en projecten aan in ACTO en bewaakt de administratieve voortgang
van projecten en serviceopdrachten. Je controleert of werkbonnen,
uren, documenten en projectgegevens compleet zijn, en spreekt
collega's aan wanneer gegevens ontbreken of niet op tijd worden
aangeleverd. Daarnaast ondersteun je projectleiders en de planning
en beheer je kantoorartikelen en inventaris.

Een
belangrijk onderdeel van je functie is het bewaken van interne
procedures: je ziet erop toe dat opdrachten volledig worden
aangemaakt, werkbonnen tijdig worden verwerkt, projectdossiers
compleet blijven, uren correct worden geregistreerd en ACTO altijd
actueel en betrouwbaar is. Je durft collega's aan te spreken
wanneer afspraken niet worden nageleefd en draagt zo actief bij aan
een professionele en efficiënte
organisatie.

Ben jij de collega
die wij
zoeken?

• Je
  hebt MBO+ werk- en
  denkniveau;

• Je hebt ervaring
  in een administratieve of organisatorische
  functie;

• Je hebt goede
  communicatieve vaardigheden en een representatieve, klantgerichte
  uitstraling;

• Je hebt
  ervaring met Microsoft Office, en ervaring met ACTO is een
  pré;

• Je werkt
  gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, houdt overzicht en laat
  zaken niet
  liggen;

Dit
biedt Marcon
jou:

• Een
  zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en
  afwisseling;

• Een uitstekend
  salaris passend bij jouw
  ervaring;

• Werken binnen een
  financieel gezond en groeiend
  installatiebedrijf;

• Veel
  vrijheid om je functie zelf vorm te
  geven;

• Mogelijkheden voor
  opleidingen en persoonlijke
  ontwikkeling;

• Goede
  pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen conform
  cao;

• Een informele
  organisatie met korte
  lijnen;

Functie-eisen

• MBO+
• Ervaring in
  administratieve of organisatorische
  functie
• Ervaring met Microsoft
  Office
• Ervaring met
  ACTO