Jobid=823ad6ce09bc (0.0996)
Management Assistent / Office manager
Rotterdam | 24 – 32 uur | HBO – MBO | € 4000 – € 5000
Ben jij een enthousiaste ondersteuner die graag een bijdrage levert aan het verbeteren van behandelingen voor patiënten met kanker? Werk je graag in een internationale omgeving en hecht je waarde aan flexibiliteit in je werktijden? Dan hebben wij een mooie kans voor je.
Voor European Myeloma Network (EMN) zoeken wij een Management Assistent / Office Manager voor 24 – 32 uur per week (36 uur p/w is fulltime).
Wat je gaat doen
In deze veelzijdige rol als Management Assistent / Office Manager ben jij, samen met een collega, de steun en toeverlaat van de board, professor en trialmanager. Jij zorgt ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Je plant afspraken, bijeenkomsten en overleggen, stemt af met betrokkenen en bewaakt het overzicht. Dankzij jouw organisatorische talent loopt alles op rolletjes.
Flexibiliteit is belangrijk: het is van belang dat je in ieder geval woensdagochtend op kantoor aanwezig bent. De verdere verdeling tussen thuiswerken en kantoor kan in overleg worden bepaald.
Je voelt goed aan wat er op dat moment nodig is en denkt altijd een stap vooruit.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
• Agendabeheer
• Organisatie- en kantoorbeheer
• Reizen plannen en coördineren
• Eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties
• Actief bijdragen aan het optimaliseren van interne projecten en processen
• Voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen
Wie ben jij
Je bent proactief, betrouwbaar en krijgt energie van het ontzorgen van anderen. Je houdt van structuur, overzicht en voelt je prettig in een kwaliteitsgerichte werkomgeving.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een ondersteunende functie
• Affiniteit met een maatschappelijk betrokken organisatie
• 24–32 uur per week beschikbaar (woensdagochtend verplicht, dinsdag een pré, overige dag(en) in overleg)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Wat je krijgt
Een brede, afwisselende en impactvolle functie waarin je bijdraagt aan een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de toekomst van EMN.
Daarnaast kun je rekenen op:
Deel deze vacature: