Jobid=558ab399f889 (0.0991)
Jouw rol
Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente Rotterdam vangt zo’n 2.000 Oekraïense vluchtelingen op waarbij het team Facilitair ervoor zorgt dat tijdelijke (opvang)locaties veilige, schone en prettige leefomgevingen zijn. Als Locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer op meerdere opvanglocaties. Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening op orde is, waaronder schoonmaak, beveiliging, afvalinzameling en storingsonderhoud. Dit betekent dat je zeer regelmatig jouw locaties bezoekt.
Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen. Het werk is dynamisch en uitdagend, doordat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Je maakt deel uit van een team met onder andere collega-facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers en schakelt met verschillende afdelingen om te zorgen dat de organisatie soepel verloopt.
Je voert regie over de facilitaire dienstverlening en bewaakt daarbij de kwaliteit, planning, voortgang en continuïteit. Je zorgt ervoor dat wordt voldaan aan relevante wet- en regelgeving en gemeentelijke normen door facilitair beleid te ontwikkelen, actualiseren en toe te passen. Tegelijkertijd werk je continu aan het verbeteren en professionaliseren van facilitaire processen, gebaseerd op analyses, rapportages en trends.
Je beheert verschillende facilitaire portefeuilles, zoals veiligheid & beveiliging en hygiëne & schoonmaak, waarbij je verantwoordelijk bent voor de kwaliteitsbewaking. In samenwerking met de Facilitaire Servicedesk coördineer en controleer je storingsonderhoud; bij complexe meldingen neem je de regie over en schaal je waar nodig op richting Vastgoed. Ook bij complexe klachten, informatieaanvragen en storingen waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn, zorg je voor regie en een tijdige, kwalitatieve afhandeling.
Daarnaast fungeer je als facilitair expert en vaste gesprekspartner richting de afdeling Vastgoed, bijvoorbeeld bij huurverlengingen, gebouwgebonden onderhoud en vastgoedontwikkelingen. Je stemt af met interne en externe leveranciers over inzet, prestaties en kwaliteit, voert evaluatiegesprekken en initieert verbetertrajecten. In je werk zoek je proactief de samenwerking op met partners zoals Vastgoed en Veiligheid, waarbij je steeds het integrale overzicht en de regie behoudt.
Je borgt een rechtmatige en doelmatige inkoop door het voorbereiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten. Bij nieuwe gebruikerswensen, beleidswijzigingen of ontwikkelingen stel je kosten-batenanalyses op om onderbouwde keuzes te maken.
Tot slot draag je bij aan het versterken van kennis, vakmanschap en professionaliteit binnen het team van facilitair locatiemanagers, onder andere door coaching en door op te treden als inhoudelijk sparringpartner.
Kortom, een uitdagende allround functie die geen dag hetzelfde.
De afdeling
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Nieuwkomers. Binnen deze afdeling word je geplaatst bij het team facilitair. Dit team verzorgt drie opgaven: Opvang Asiel, Opvang Oekraïense vluchtelingen en de tijdelijke huisvesting van statushouders. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente Rotterdam vangt zo’n 2.000 Oekraïense vluchtelingen op, 2500 mensen worden opgevangen in het kader van de spreidingswet en elk jaar worden gemiddeld 1100 statushouders (taakstelling) gehuisvest. Samen met collega’s en afdelingen van vrijwel alle onderdelen van de gemeente zorgt de afdeling Nieuwkomers ervoor dat deze opgaven succesvol worden uitgevoerd.
Deel deze vacature: