jobid=A.0.0502
We groeien snel en internationaal. Daarom zoeken we iemand die de dagelijkse operatie aan de achterkant soepel laat draaien. Geen stoffige backoffice, maar het kloppende hart van onze Rotterdamse basis.
Oyster Heaven herstelt mariene ecosystemen door oesterriffen op grote schaal terug te brengen. Onze gepatenteerde Mother Reef maakt natuurherstel betaalbaar, effectief en wereldwijd opschaalbaar. We werken samen met wetenschappers, lokale vissersgemeenschappen en bedrijven in bouw en voedselproductie om biodiversiteit te herstellen en de zee te zuiveren.
Over de rol
Deze rol is hét aanspreekpunt voor alles wat organisatorisch, juridisch of administratief geregeld moet worden. Jij zorgt dat contracten kloppen, processen soepel lopen en vragen snel beantwoord worden. Je werkt nauw samen met de oprichters en projectleads, maar je bent zelfstandig genoeg om dingen te zien, regelen en oplossen zonder dat iemand het vraagt.
Dit is een sleutelrol: je zorgt voor rust, overzicht en continuïteit in een omgeving die volop beweegt. En dat doe jij heel graag zichtbaar, op kantoor in Rotterdam (minimaal 4 dagen per week).
Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van internationale contracten en samenwerkingsovereenkomsten, het onderhouden van onze HR-administratie in Nmbrs (zoals ziekmeldingen, stagecontracten en tewerkstellingsvergunningen) en het ondersteunen van de financiële administratie, zoals urenstaten, factuurcontroles en verzekeringen.
Je beheert de mailbox en zorgt dat vragen snel en zorgvuldig worden afgehandeld, notuleert tijdens belangrijke meetings en bewaakt de opvolging. Je werkt mee aan maandelijkse deliverables voor partners en houdt contact met partijen als douane, transporteurs en verzekeraars voor het regelen van internationale documentatie.
Ook coördineer je praktische zaken, van personeelswissels tot logistiek en papierwerk rondom een schip dat klaar is om te vertrekken.
Over jou
Je bent een zelfstandig en initiatiefrijk persoon die het leuk vindt om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Je weet hoe je dingen van A tot Z regelt – niet door eindeloos te overleggen, maar door het gewoon te doen. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen simpele taken en complexere dossiers. Je voelt eigenaarschap, vindt het fijn om zichtbaar te zijn op kantoor en pakt liever te veel op dan te weinig.
Misschien heb je al een paar jaar ervaring binnen een scale-up, misschien heb je een juridische achtergrond en wil je juist breder bezig zijn. In elk geval ben je analytisch sterk, niet bang om te vragen en denk je altijd een paar stappen vooruit.
Wat heb je nodig?
- Aantoonbare ervaring met juridische documenten en contractbeheer (bijv. paralegal, legal support, operations);
- Bereid om minimaal 4 dagen per week op kantoor te werken;
- Ervaring in een soortgelijke rol;
- Je wilt werken voor een organisatie die écht verschil maakt in biodiversiteit en klimaat;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.
Wat krijg je van ons?
- Fulltime rol (40u) met veel impact en verantwoordelijkheid;
- Werken bij een innovatief bedrijf;
- Een informele cultuur, korte lijnen, en veel ruimte om zelf vorm te geven aan je rol;
- Standplaats: Rotterdam, met de mogelijkheid om soms te reizen naar projectlocaties.
Solliciteer!
Neem voor meer informatie contact op met onze recruiter, Randi via +316 21 93 42 51 of klik op de knop hieronder en solliciteer direct. Tot snel!
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: