Jobid=f1d82120cb2d (0.0466)
MSC – Mediterranean Shipping Company – isals internationale containerrederij een wereldwijdeleider in scheepvaart en stellen met trots mensen en relaties centraal in alles wat we doen. Op de dag van vandaag verscheept MSC Nederland meer dan een miljoen TEU aan vracht per jaar! Dit gebeurt voornamelijk vanuit de terminals in de haven van Rotterdam. Door ons globale netwerk spelen wij via verschillende transportmodaliteiten zoals onder andere eigen schepen,barges, trucks, treinen en vliegtuigen, in op de behoeften van onze klanten wereldwijd. Om dit mogelijk te maken werken wij met circa 400 collega’s vanuit ons kantoor op de Blaak, met een schitterend uitzicht op het centrum van Rotterdam.
Per juni 2024heeft MSC wereldwijd675 kantoren in 155 landen met meer dan medewerkers. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Genève, Zwitserland. Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij ter versterking op zoeknaar een
HR medewerker
Wat ga je doen als HR medewerker?
Je levert een impactvolle bijdrage aan de organisatie en het HR-team door het verwerken en beheren
van alle personeels- en salaris gerelateerde data. Je draagt administratief zorg voor het hele in- door-
en uitstroomproces, vanaf recruitment tot en met offboarding. Mede door jou staat de personeels-
en arbeidsvoorwaardenadministratie als een huis. Volgens ons is dit de kans om midden in de organisatie te staan met als doel alle MSC collega's een positieve ervaring te bieden.
Het HR-team bestaat momenteel uit 8 vaste collega's.
Voor wat betreft het Administration gedeelte een greep uit de bijbehorende
verantwoordelijkheden:
• Verwerken en bijhouden van personeels- en salarisgegevens (bv. aan/afmelding in de HR-systemen en voorzieningen als pensioen, verzekeringen en overige personeelsfaciliteiten, functiewijzigingen, vergoedingen, ziek/hersteld meldingen, 30%-regeling).
• Regelingen rondom verschillende soorten van (wettelijk) verlof.
• De ontvangst en introductie van nieuwe medewerkers.
• Ervoor zorgdragen dat alle benodigde data alvorens indiensttreding is aangeleverd en de medewerker alle benodigdheden heeft om aan de slag te kunnen.
• Opleidingenbeheer.
• Optimaliseren van de administratieve processen.
Voor wat betreft het Support gedeelte ben jij verantwoordelijk voor:
• Ondersteuning HR-adviseurs en -manager door procesbewaking en pro-actieve signalering, opvolging en controle van employee life/work events gedurende de gehele employee life cycle.
• Leveren van employee support, beantwoorden eerstelijns vragen vanuit de organisatie.
• Meedenken, opzetten en uitwerken van verbeteringen in de HR-processen.
• Organiseren en mede uitvoering geven aan personele events.
• Het interpreteren en analyseren van relevante informatie en overige data en hierop actief
inspelen door middel van het signaleren, rapporteren en acteren.
• Uitzoeken, voorbereiden en aanleveren stukken ten behoeve van bepaalde casussen.
• Up-to-date houden van communicatie en informatie richting personeel.
• Fungeren als contactpersoon voor de bedrijfsarts en zorgen voor tijdige en juiste informatievoorziening.
Kortom, een veelzijdige rol waarin je actief meebouwt aan het succes van ons team!
Een willekeurige dag voor deze functie
Als je je laptop op hebt gestart en een kop koffie hebt gepakt, zie je dat je gelijk lekker aan de slag
kunt. Vandaag staan er een aantal nieuwe medewerkers op jouw agenda en je checkt of alle
informatie compleet is. Je zult ze zo een warm welkom kunnen heten op hun eerste werkdag en hen
als eerste wegwijs maken binnen onze organisatie. Daarna staat het opmaken van een aantal
arbeidsovereenkomsten in je agenda. Vervolgens staan er einde proeftijdsignaleringen op de
planning. Je ontvangt een mail van een medewerker die een werkgeversverklaring diezelfde ochtend
nog wil ontvangen. Omdat je weet dat dit belangrijk is voor diegene, maak je dit eerst in orde.
De tijd vliegt voorbij! Je hebt al diverse werkzaamheden gedaan en verwerkt, tijd om te lunchen of om een rondje te lopen midden in het
centrum van Rotterdam.
Na de lunch staan er een aantal acties op jouw to-do lijst: het monitoren van de verlofsaldi en het
aanvragen van een WAZO-uitkering bij het UWV. Tussendoor krijg je nog een telefoontje met de
vraag hoe een medewerker zich kan aanmelden voor een opleiding. Omdat je zelf nog een aantal
vragen hebt over een OV kaart van een medewerker, neem je contact op met jouw aanspreekpunt
van het desbetreffende bedrijf. De mailbox is ondertussen weer lekker volgelopen met een aantal
verzoeken en vragen. Samen met je collega maak je een verdeling wie wat oppakt. Tijd om af te
ronden. Het was een productieve dag!
Herken jij jezelf in het onderstaande?
Het primaire HR-proces en de basis relevante regelgeving zijn jou niet vreemd en je
vindt het leuk om veelal bezig te zijn met administratieve, ondersteunende, procesmatige
werkzaamheden en administratieve organisatie. Die ervaring heb je al opgedaan in de praktijk. Je
werkt planmatig en accuraat – dat moet nu eenmaal als administratieve spin in het web – en kunt
makkelijk en snel schakelen tussen werkzaamheden. Je houdt anderen scherp doordat je processen
overziet en continue bewaakt. Je weet welke gegevens belangrijk zijn, kunt trends onderscheiden en
doet daarvan proactief verslag. Je probeert altijd te verbeteren, daarom sta je ook open voor
verandering en beschik je over een zekere veerkracht.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou de mogelijkheid om onderdeel te zijn van MSC, een internationale organisatie waarbij een informelewerksfeer wordt gecombineerd met een professionele krijgt een parttimebaan met een 31-urige het marktconforme salaris, ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden,waaronder een vaste 13e maand, diverse opleidingsmogelijkheden, kilometervergoeding of OV kaart voor woon- werkverkeer, een voor de werknemer premievrijpensioen en een volledige maand aan vakantiegeld.
Welke aantrekkelijke extra voorwaardenhoren er bij het werken bij MSC?Naast bovengenoemde voorwaarden ontvang je als medewerker van MSC ook een aantal aantrekkelijkeextra personeelsvoorwaarden zoals onder andere:
Vers fruit in onze keukens
Fiscaal voordelig producten aanschaffen zoals:
Sportcontributie
Verse en gezonde maaltijden
Tot slot organiseren we regelmatigleukeMSC borrels en personeelsevents.
Word jij hier enthousiast van en lijkt het jou leuk om ons te komen versterken? Klik dan snel op “applynow” en wie weet spreken we elkaar snel. We kijken uit naar je sollicitatie!
Eenpre-employment screening maakt onderdeel uit van deze procedure.
Deel deze vacature: