jobid=A.0.1431
-
Motivatie mbt de eisen is verplicht
Opdrachtomschrijving Interim Manager Bedrijfsbureau Data & Digitalisering
Jij brengt balans in cijfers, mensen en verandering – bouw mee aan onze nieuwe organisatie Data & Digitalisering van de toekomst.
Je geeft leiding aan het Bedrijfsbureau binnen een IT-organisatie die volop in transitie is. Als manager D&D van het Bedrijfsbureau combineer je grip op cijfers met visie op mens en organisatie en stuur je op verandering. Een rol met impact, ruimte en strategische diepgang.
Het UMCG is met ruim 13.000 medewerkers de grootste werkgever van Noord-Nederland. Wij werken in een complexe, innovatieve omgeving waar patiëntenzorg, onderzoek, onderwijs & opleiding, en bedrijfsvoering samenkomen.
Data & Digitalisering (D&D) is de IT-organisatie van het UMCG en de motor van de invulling van de UMCG-ambities (Koers30)
D&D is bezig met een transitie naar een waardegedreven organisatie en als onderdeel daarvan ligt er nu een reorganisatieplan bij de medezeggenschap ter advisering over een andere organisatiestructuur. Deze nieuwe structuur ondersteunt het op SAFe gebaseerde waardestroomconcept, waarbij de teams in de lijnorganisatie capaciteit leveren aan de waardestromen.
In dit plan wordt het huidige Bedrijfsbureau (17 medewerkers) uitgebreid met 2 expertise teams (business analisten & architecten en projectleiders). De huidige afdeling Bedrijfsbureau gaat verder als team Bedrijfsbureau en bestaat op dit moment uit stafmedewerkers, administratief medewerkers, secretaresses en communicatiemedewerkers. In de nieuwe afdeling Bedrijfsbureau komen 2 Teammanagers D&D, die de teams aansturen.
De opdracht:
De interim opdracht is meervoudig:
1. Financiën D&D:
· Je draagt bij aan het financieel toekomstbestendig maken van D&D met alle uitdagingen die uit Koers30 op ons afkomen.
· Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van D&D op het nieuwe financiële model, dat vanaf 1 januari 2026 gaat schaduwdraaien.
· Je bent verantwoordelijk voor het inzicht in de financiële resultaten van D&D, waarbij je analyseert waar knelpunten zitten en voorstellen doet om deze (structureel) op te lossen.
Hierin coach en begeleidt je je collega managers D&D bij het voeren van een gezonde financiële huishouding
2. Leidinggeven aan de afdeling Bedrijfsbureau i.o.
· Zolang de teammanagers D&D nog niet in place zijn geef je leiding aan de drie teams van het Bedrijfsbureau
· Bij de expertise teams ligt een duidelijke veranderopdracht, waarbij ook een model ontwikkeld moet worden voor de capaciteitsplanning van de medewerkers.
3. Contractmanagement
· Je maakt samen met de Supplier Resilience & Contract Manager een plan van aanpak om contractmanagement en uitnutting van licenties voor het UMCG substantieel te verbeteren.
Wat vragen wij:
Je hoeft zelf niet inhoudsdeskundig te zijn op alle expertisegebieden in jouw onderdelen. Maar het helpt zéker als je verstand hebt van organisatie- en bedrijfskunde en nóg meer als je een financiële achtergrond hebt en de financiële processen en belangen in een ziekenhuis doorziet. Als je bovendien leidinggevende of beleidsmatige ervaring hebt in een groot ziekenhuis, dan zou jij de juiste kandidaat kunnen zijn.
Verder vragen we:
-
WO werk- en denkniveau;
-
Afgeronde opleiding in Economie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
-
Aantoonbare ervaring met financiën in een complexe (IT) omgeving;
-
Ruime ervaring in een leidinggevende functie;
-
Affiniteit met IT en de expertisegebieden van het Bedrijfsbureau;
-
Kennis van en ervaring met agile werken;
-
Een zelfstandige, stevige persoonlijkheid met een daadkrachtige, proactieve houding. Je bent het (financiële) geweten van D&D, neemt verantwoordelijkheid;
-
Ervaring met organisatieverandering en verandermanagement, zowel in het vormgeven van de verandering als in het meenemen van anderen in de gewenste verandering;
-
Aantoonbare ervaring met tactische/strategische beleidsontwikkeling en -implementatie in een complexe omgeving;
-
Je hebt een integrale blik over de grenzen van organisatieonderdelen heen, stelt het belang van de organisatie voorop en kunt verbindingen leggen met noodzakelijke stakeholders.
Deel deze vacature: