Financieel Administrateur Vervoer en Materieel - Gemeente Rotterdam - Rotterdam

Gemeente Rotterdam

Jobid=1f636b04ab63 (0.0992)

Jouw rol

Als Financieel Administrateur bij de afdeling Vervoer en Materieel ben je de spil in de financieel-administratieve processen rondom ons wagenpark. Je sluit zelfstandig het objectbeheersyteem Carwise af en biedt de hieruit voortvloeiende bestanden aan ter verwerking in het financiële pakket Oracle, waarna je de verwerking controleert. Daarmee zorg je ervoor dat de financiële informatie altijd klopt en up-to-date is.

Verder omvatten je werkzaamheden:

Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van de facturatie.

Je controleert en maakt eventuele correcties van verschillende tussenrekeningen en zorgt dat de saldi gespecificeerd verklaarbaar zijn.

Je voert handmatige betalingen uit.

Je verwerkt maandelijks de kasmutaties en maakt crediteuren en debiteuren aan in Carwise/Combipac.

Je onderhoudt contact met in- en externe partijen, waaronder collega’s BCO (debiteuren, crediteuren, liquide middelen en functioneel beheer), werkplaatsen, leasemaatschappijen en leveranciers.

Je fungeert als vliegende keep op de administratie; je ondersteunt en/of vervangt je collega’s bij andere disciplines zoals het afhandelen van mailboxen, het vastleggen van inkoopfacturen en behandelen van herinneringen/aanmaningen van leveranciers.

De afdeling
De afdeling Vervoer en Materieel (V&M) maakt onderdeel uit van Stadsbeheer/Schone & Circulaire stad en is een deskundige organisatie die faciliteert en adviseert in innovatieve, duurzame mobiliteit en werkmaterieel en behoort tot de koplopers van Nederland.

V&M is gespecialiseerd in reparatie, onderhoud en beheer van bijzondere voertuigen voor de Gemeente Rotterdam en de Randstad. Zij beheren zo’n 4000 contracten voor de gemeentelijke diensten en diverse bedrijven. Dit zijn niet alleen bestel- en personenwagens, maar ook specialistische voertuigen zoals vuilniswagens, reinigingsvoertuigen, hoogwerkers, brandweervoertuigen, ambulances en (elektrische) fietsen en scooters.
Deze afdeling is onderverdeeld in de subafdelingen Wagenpark en Werkplaatsen.
Je komt te werken op de subafdeling Wagenpark, die bestaat uit Team Aanschaf & Tijdelijke Mobiliteit en Team Beheer.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Financieel Administrateur Vervoer en Materieel – Gemeente Rotterdam – Rotterdam

Gemeente Rotterdam