Jobid=14c78490d33c (0.016)
Wij zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat en energie krijgt van het ontzorgen van zowel onze directie als onze DGA. In deze rol ben jij de rechterhand van de DGA en hét aanspreekpunt voor de directie. Samen met je collega directiesecrevaresse zorg je voor structuur, overzicht en regie, zodat de directie zich volledig kan focussen op strategie en groei.
Je beweegt je moeiteloos in een dynamische omgeving en houdt altijd het overzicht. Wanneer de druk toeneemt of er knelpunten ontstaan, neem jij de regie. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat beslissingen zorgvuldig én tijdig worden genomen. Door je intensieve contact met interne teams en externe partners weet je wat er speelt en speel je hier proactief op in. Zo ontzorg je niet alleen de directie en DGA, maar draag je ook bij aan een professionele en efficiënte organisatie.
Als Directiesecretaresse werk je nauw samen met de directie en ondersteun je hen op organisatorisch en administratief vlak. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om overzicht en discretie:
- Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
- Je stelt agenda’s op, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Document- en informatiebeheer
- Je zorgt dat documenten en informatie correct, overzichtelijk en tijdig beschikbaar zijn.
- Ondersteuning bij projecten en reizen
- Je coördineert projecten en organiseert zakenreizen voor de directie, DGA en het management, inclusief vluchten, hotels en transfers.
- Persoonlijke ondersteuning van de DGA
- Je fungeert als sparringpartner, bewaakt prioriteiten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke zaken.
- Ad-hoc vraagstukken
- Je schakelt snel, denkt oplossingsgericht en neemt waar nodig zelfstandig beslissingen.
Wat breng je mee?
Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en stressbestendig. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekend organisatorisch vermogen en gevoel voor prioriteiten
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels (Duits is een pré)
- Een discrete, betrouwbare en professionele houding
- Digitale vaardigheid en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken
Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een informele en professionele organisatie:
- Een functie voor 27 uur per week , verdeeld over 3 kantoordagen , waarvan in ieder geval dinsdag en vrijdag
- Een informele werksfeer waarin jouw ideeën welkom zijn en je samen met je collega echt het verschil kunt maken
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een pensioenregeling met slechts 10% eigen bijdrage
- 37 vrije dagen per jaar op fulltime basis
Wie zijn wij?
Wij zijn een internationaal opererend merk dat bekendstaat om innovatieve producten. Wat begon met verlichting, is uitgegroeid tot een breed assortiment dat verkrijgbaar is bij grote Europese retailers. Ons ondernemerschap komt voort uit vertrouwen, ruimte voor initiatief en een informele cultuur waarin creativiteit en daadkracht worden gewaardeerd. Al meer dan 50 jaar bouwen wij met elkaar aan groei en succes.
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: