Jobid=f1b6baad5f75 (0.0155)
Directiesecretaresse – Secretary Plus
Jobster, Rotterdam, South Holland, Netherlands
Dit ga je doen
In deze rol ben je de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directrice. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw ervaring en proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en snel te anticiperen op veranderingen. Je werkt nauw samen met een divers en hecht team, waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
- Beheren en optimaliseren van de complexe agenda van de directrice
- Voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van bezoekers op een professionele manier
- Afhandelen van telefoongesprekken en verspreiden van binnengekomen stukken
- Controleren van uitgaande correspondentie op volledigheid en leesbaarheid
- Bieden van secretariële ondersteuning aan overige directieleden en het afdelingshoofd bij afwezigheid van collega’s
Dit ben jij
- HBO-niveau en een afgeronde opleiding directiesecretaresse
- Minimaal vijf jaar relevante ervaring
- Ervaring in politiek‑bestuurlijke omgeving is een pre
- Ervaring met MS‑officeprogramma’s
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een overheidsinstantie met een hart voor de gemeenschap en gevestigd in het bruisende Rotterdam. Hier werken ze met passie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners.
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: