Jobid=2839109ee4d3 (0.0155)
Werken bij Hogeschool Rotterdam
CcS Beleidsadvies
Wil jij dichtbij de bestuurlijke advisering van Hogeschool Rotterdam werken? Vind je het leuk om te schakelen tussen directies, externe partners en collega’s en krijg je energie van zorgvuldig georganiseerde programma’s, goed voorbereide bijeenkomsten en een soepel lopende agenda? Dan maken wij graag kennis met jou.
Wat ga je doen?
Als coördinerend medewerker Strategie & Advisering zorg je er, in nauwe afstemming met je leidinggevende, voor dat alles rondom strategische en adviesbijeenkomsten en bestuurlijke bezoeken puntjes geregeld is. Je ondersteunt bij externe relatiecontacten, bewaakt de agenda en coördineert samen met het team de organisatie van strategische heidagen (vier keer per jaar).
Je bent een betrouwbare kracht op de achtergrond die overzicht houdt, vooruitdenkt, schakelt en problemen oplost. Dankzij jou klopt alles.
Je bent daarnaast verantwoordelijk voor:
- Het coördineren van externe contacten en afspraken waarbij regelmatig het bestuur en de directie betrokken zijn.
- Het opstellen en bewaken van professionele, logische en haalbare agenda’s.
- De organisatie van heidagen en andere strategische bijeenkomsten: van inhoudelijke voorbereiding tot praktische uitvoering.
- Het signaleren en prioriteren van aandachtspunten en meedenken wanneer planningen wijzigen, waarbij je passende oplossingen aandraagt.
- Het aandragen van geschikte inhoudelijke werkvormen, activiteiten en locaties.
Daarnaast:
- Neem je diverse praktische en secretariële taken op je: van programmaboekjes maken tot het zorgvuldig opstellen van documenten en presentaties.
- Waarborg je discretie in alles wat je hoort, leest of regelt.
- Communiceer je gemakkelijk met verschillende stakeholders, van directeuren tot externe partijen zoals gemeentelijke of landelijke vertegenwoordigers.
- Ben je een creatieve, oplossingsgerichte denker die nauwkeurig werkt en een positieve instelling meebrengt.
- Heb je ervaring met het inzetten van diverse werkvormen en het organiseren van activiteiten voor kenniswerkers.
- Ben je organisatie-sensitief en kun je schakelen met mensen op alle niveaus binnen de organisatie.
Het team / De afdeling
Als onderdeel van de dienst Concernstaf verzorgt de afdeling Strategisch Beleidsadvies & Beleidsonderzoek (SB&BO) de bestuurlijke advisering en het beleidsonderzoek (Institutional Research) voor het College van Bestuur. We werken nauw samen met andere stafdiensten, onderwijsinstituten (faculteiten) en kennis- en expertisecentra.
Het team waarin je mogelijk komt te werken is professioneel, collegiaal, betrokken en gemotiveerd omurlijke advisering
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: