Jobid: 631039436855574608 (0.0503)
Vacature details
LocatieRotterdam OpleidingsniveauHBO
Een uitdagende en veelzijdige functie op het snijvlak van bestuur, proces en ruimtelijke ontwikkeling;
Een functie voor 36 uur per week;
Mogelijkheden voor hybride werken (1 à 2 dagen per week);
Veel ruimte voor professionele ontwikkeling en kennisopbouw;
Een betrokken en deskundig team met korte lijnen;
Werken aan strategische regionale en ruimtelijke opgaven met maatschappelijke relevantie.
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie die werkt aan de ruimtelijke ontwikkeling van een dynamische stedelijke regio. Binnen een strategisch team wordt gewerkt aan regionale samenwerking, ruimtelijke ordening en omgevingsvisie, waarbij verschillende overheden, beleidsmakers en partners intensief samenwerken aan de leefomgeving van de toekomst. De organisatie kenmerkt zich door een professionele werkomgeving, duidelijke processen en een sterke focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking.
Vacature omschrijving
Zorg jij ervoor dat overleggen, agenda’s, besluiten en acties strak georganiseerd zijn en krijg je energie van samenwerken met verschillende stakeholders? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou. Als Secretaris Ruimtelijke Ontwikkeling & Omgevingsvisie combineer je een bestuurlijk-secretariële rol met een procesmatige coördinatiefunctie. Je ondersteunt regionale overleggen én een inhoudelijk kernteam dat werkt aan ruimtelijke en strategische opgaven.
Je bewaakt planningen, besluitvormingsprocessen, actiepunten en informatievoorziening en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig beschikken over de juiste documenten en afspraken.
Jouw werkzaamheden:
Organiseren en voorbereiden van bestuurlijke, ambtelijke en strategische overleggen;
Opstellen van agenda’s, actielijsten en verslagen;
Bewaken van afspraken, besluiten, deadlines en opvolging van acties;
Coördineren van informatievoorziening en documentbeheer;
Ondersteunen bij regionale samenwerkingsprocessen en ruimtelijke trajecten;
Bijhouden van planningen, mijlpalen en voortgangsoverzichten;
Organiseren van werksessies, participatiebijeenkomsten en bestuurlijke momenten;
Onderhouden van contact met gemeenten, beleidsadviseurs, projectteams en andere stakeholders;
Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor procesverbeteringen;
Ondersteunen van de dagelijkse voortgang van complexe ruimtelijke projecten.
Jij regelt
HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 1 jaar ervaring als secretaris, procesondersteuner of projectsecretaris binnen een bestuurlijke of publieke omgeving;
Ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen;
Affiniteit met ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling, omgevingsvisie of de Omgevingswet;
Uitstekende schriftelijke vaardigheden voor verslaglegging en bestuurlijke communicatie;
Ervaring met het plannen en coördineren van overleggen en bijeenkomsten;
Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint;
Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;
Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
Het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving met meerdere werkstromen.
Voordelen van solliciteren via Edis.
Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen
Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Lees hier meer…
Deel deze vacature:
