Jobid=0da4ac1919a1 (0.0435)
Vacature details
LocatieRotterdam OpleidingsniveauHBO
Bedrijfsprofiel
Voor een dynamische publieke organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige professional die zorgt voor overzicht, verbinding en voortgang in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Vacature omschrijving
Jij bent van ordening, transparantie, rust en overzicht. Jij zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Afspraken leg je zorgvuldig vast, planningen deel je helder en collega’s weten bij jou precies hoe ze hun stukken tijdig en met de juiste kwaliteit kunnen aanleveren. Je hebt aan een half woord genoeg, maar durft ook om verduidelijking te vragen wanneer dat nodig is.
Je belangrijkste taken zijn:
Secretaris van een wekelijks overleg van een bestuurder; je zorgt voor tijdige en correcte aanlevering van stukken;
Secretaris van één of meerdere inhoudelijke overleggen binnen de directie;
Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten;
Bewaken van bestuurlijke en organisatorische procedures;
Ondersteunen bij de afhandeling van bestuurlijke stukken richting college of gemeenteraad;
Signaleren van knelpunten in processen en actief meedenken over verbeteringen.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers en houdt overzicht over lopende trajecten.
Jij regelt…
Voordelen van solliciteren via Edis.
Deel deze vacature: