Ben jij emand die energie krijgt van organiseren, coördineren en het verzorgen van faciliteiten voor bijeenkomsten en evenementen? Facilitair/Evenementen medewerker - Edis - Rotterdam

Edis

Jobid=610454255170751777 (0.0985)

Vacature details

LocatieRotterdam OpleidingsniveauMBO

Een uitdagende opdracht binnen een grote gemeentelijke organisatie

Een functie met veel afwisseling tussen facilitaire coördinatie en evenementenorganisatie

Samenwerken met locatiemanagers, facilitair medewerkers en leveranciers

Werken in een dynamische omgeving waar dienstverlening centraal staat

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een grote gemeentelijke organisatie waar facilitaire dienstverlening een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van medewerkers en bezoekers.

Vacature omschrijving

In deze rol zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat medewerkers en bezoekers hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.

Jouw werkzaamheden:
Behandelen van aanvragen voor evenementen en bijeenkomsten
Informeren van aanvragers over mogelijkheden, faciliteiten en kosten
Bijhouden van de planning en dagagenda van activiteiten
Regelen van faciliteiten en voorzieningen voor evenementen
Coördineren van werkzaamheden met huismeesters en leveranciers
Toezien op werkzaamheden van externe leveranciers en aannemers
Registreren en opvolgen van meldingen via FMIS-systemen zoals TOPdesk
Uitvoeren van schouwrondes en onderhouden van contact met gebruikers
Administratieve ondersteuning bij facilitaire processen

Jij regelt

Afgeronde MBO-4 opleiding Facilitaire Dienstverlening of vergelijkbaar

Werkervaring met administratieve werkzaamheden

Ervaring met gebouwbeheer of facilitaire ondersteuning

Ervaring met het organiseren of ondersteunen van evenementen

Goede digitale vaardigheden (o.a. Microsoft Office)

Goede beheersing van de Nederlandse taal

Pré:

Ervaring met TOPdesk of andere servicemanagementsystemen

BHV- of VCA-certificaat

Ervaring met coördinatie van werkzaamheden door externe leveranciers

Voordelen van solliciteren via Edis.

Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen

Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Ben jij emand die energie krijgt van organiseren, coördineren en het verzorgen van faciliteiten voor bijeenkomsten en evenementen? Facilitair/Evenementen medewerker – Edis – Rotterdam

Edis