Edis

Ben jij de organisator die overzicht houdt en projecten succesvol ondersteunt van start tot oplevering? Projectsecretaris – Edis – Rotterdam

Jobid=615159394457553227 (0.0985)

Vacature details

LocatieRotterdam OpleidingsniveauHBO

  • Opdracht voor 32 – 36 uur per week
  • Hybride werken: 1–2 dagen thuis mogelijk
  • Marktconforme vergoeding passend bij de opdracht
  • Werken aan complexe projecten binnen stedelijke ontwikkeling
  • Bedrijfsprofiel

    Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op stedelijke ontwikkeling en ruimtelijke vraagstukken.

    Vacature omschrijving

    In deze rol ben je de rechterhand van de projectmanager en zorg je voor structuur, overzicht en beheersing van projecten. Je richt je op de backoffice en zorgt dat alle processen en documentatie op orde zijn.

    Jouw werkzaamheden:
    Opstellen en beheren van projectdocumentatie zoals plannen, rapportages en risicoanalyses
    Bewaken van projectvoortgang op GROTICK-aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)
    Coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
    Voorbereiden, plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten
    Opstellen van agenda’s, notulen en actie- en besluitenlijsten
    Toetsen van documenten op consistentie en kwaliteit
    Monitoren van planning, budgetten en projectresultaten
    Informeren en adviseren van stakeholders en projectteam
    Signaleren van risico’s en aandragen van verbeteringen
    Zorgen voor duidelijke informatiestromen binnen het project

    Jij regelt

  • Een afgeronde hbo-opleiding
  • Minimaal 1 jaar ervaring als projectsecretaris
  • Ervaring met projectbeheersing en financiële aspecten
  • In bezit van een certificaat op het gebied van projectmanagement
  • Ervaring met plannen, organiseren en verslaglegging van overleggen
  • Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
  • Pré's:
  • Ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente
  • Ervaring met gebiedsontwikkeling of ruimtelijke projecten
  • Voordelen van solliciteren via Edis.

  • Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen
  • Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: