Gemeente Rotterdam

Administratief Medewerker Materiaalvoorziening – Gemeente Rotterdam – Rotterdam

Jobid=9ab233f54d5c (0.1005)

Jouw rol

Als Administratief Medewerker Materiaalvoorziening speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van inkoop en logistiek van technische leveringen. Je werkzaamheden richten zich op diverse administratieve taken in een dynamische omgeving.

Wat zijn jouw voornaamste taken?

  • Je neemt opdrachten en verzoeken van opdrachtgevers aan en verwerkt deze via email en telefoon.
  • Je handelt telefoonverkeer af en zorgt voor een goede klantbediening.
  • Je voert bestelaanvragen in en sluit inkooporders af in het financiële systeem Oracle.
  • Je verwerkt en handelt workflowmeldingen af in Oracle.
  • Je maakt en optimaliseert rapportages in Excel en Oracle en monitort en rapporteert de voortgang van Oracle-processen.
  • Je maakt en onderhoudt afroepsjablonen in de Afroep Applicatie.
  • Je maakt artikelen aan en muteert in Oracle.
  • Het betreft een fulltime functie. Tijdens de inwerkperiode zien we je graag op kantoor. Thuiswerken is mogelijk op basis van afspraken met je teammanager en in goed overleg met je teamgenoten. 

    De afdeling
    Uitvoering Werken is de club die Rotterdam draaiende houdt. Wij zorgen er voor dat alles wat de stad nodig heeft, wordt onderhouden, vervangen of ingekocht. En precies daar, aan de Melanchtonweg 125 in Schiebroek, zit het team Materiaalvoorziening: de bouwmarkt van de gemeente. Ons team bestaat uit 20 medewerkers en verzorgt de projectleveringen en het voorraadbeheer voor Stadsbeheer, Stadsontwikkeling en andere gemeentelijke clusters, maar ook voor woningbouwcorporaties. Het gaat hierbij om grond-, weg- en waterbouwmaterialen. Van lichtmasten tot trottoirtegel – alles wat de stad nodig heeft, komt via ons de stad in. Samen zorgen wij ervoor dat de juiste goederen op het juiste moment op de juiste plek zijn. We werken dagelijks met veel energie en toewijding om in te kopen en te leveren voor de stad Rotterdam. Een team waar trots, samenwerking en vakmanschap centraal staan.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: