Jobid=615900736418684856 (0.0492)
Om onze doelstelling 'het welzijn van (mede)werkers wereldwijd’ te bereiken, verstrekken wij nu al meer dan 1.000.000 uren veiligheidssupervisie bij onze opdrachtgevers! Dit is alleen mogelijk dankzij onze medewerkers die veiligheid dag en nacht hoog in het vaandel hebben staan. Daar draag jij aan bij: Als Administratief medewerker klantenservice speel je een centrale rol binnen onze organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en administratief opvolgen van klantopdrachten, van orderverwerking tot facturatie..
Voor onze vaste werklocatie in Terneuzen, Zeeland, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega!
Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker die een centrale rol speelt binnen onze organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en administratief opvolgen van klantopdrachten, van orderverwerking tot facturatie.
Je bent de schakel tussen klanten, accountmanagers, projectverantwoordelijken en de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, bestellingen correct worden verwerkt en facturatie tijdig en nauwkeurig plaatsvindt.
Dankzij jouw organisatorisch inzicht en nauwkeurige opvolging verlopen projecten en serviceopdrachten efficiënt en gestructureerd.
Wat wordt er van je verwacht?
Werkvoorbereiding
Voorbereiden van werkzaamheden en opdrachten op basis van klantorders
Controleren van orders, materialen en benodigde informatie voordat werkzaamheden starten
Opstellen en coördineren van planningen in overleg met projectverantwoordelijken
Afstemmen met interne teams en externe partijen om werkzaamheden soepel te laten verlopen
Klant- en orderbeheer
Beheren van klantendossiers van A tot Z, van orderverwerking tot facturatie
Analyseren en verwerken van bestellingen in onze beheersystemen
Opvolgen van bestellingen, leveringen en naleveringen
Beantwoorden van ad-hoc vragen van klanten en interne afdelingen
Facturatie & financiële opvolging
Verzamelen en controleren van facturatiegegevens
Opstellen van verkoopfacturen en proforma facturen indien nodig
Bewaken dat facturatie tijdig en correct wordt uitgevoerd
Ondersteunen bij de opvolging van omzetprovisies en KPI’s
Coördinatie & communicatie
Fungeren als aanspreekpunt tussen klanten, accountmanagers, projectverantwoordelijken en finance
Professioneel communiceren met klanten en collega’s via telefoon en e-mail
Signaleren van afwijkingen of knelpunten in dossiers en hier proactief op inspelen
Rapportering & administratie
Actueel houden van klant- en ordergegevens in de systemen
Opstellen van rapportages voor de leidinggevende
Bewaken van voortgang en kwaliteit van lopende opdrachten
Wat kun jij verwachten van ons?
Een parttime werkweek van minimaal 28 uur (liefst verspreid over meerdere dagen);
Een prima pensioenregeling
Een uitdagende functie met veel vrijheid;
Een salaris vanaf € 2.850,- bruto per maand
Overwerktoeslagen
Reiskostenvergoeding o.b.v. 0,23 per kilometer
Lease a bike
Een vitaliteitsbudget van 20,- per maand via de Alleo app
Help jij mee een veilige werkomgeving te creëren voor je collega’s? Solliciteer direct op onze vacature en word onze nieuwe collega!
Kortom, voor het derde jaar op rij een: Top Employer
Let’s do this!
Lees hier meer
Deel deze vacature:
