jobid=A.0.1082
Wil jij een administratieve functie waarin je echt het verschil maakt voor leerlingen, ouders en collega’s? We zoeken een enthousiaste administratief medewerker die ervoor zorgt dat onze school optimaal draait. Als jij houdt van organiseren, structuur aanbrengen en een positieve bijdrage leveren aan een leeromgeving, dan is dit jouw kans
Over de functie
Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een volledige en correcte administratie en ondersteunt het managementteam bij organisatorische en secretariële taken. Jij bent het kloppend hart van de schoolorganisatie.
Wat ga je doen?
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van ouders, leveranciers en instanties
- Beheren van de leerlingen administratie (Magister)
- Plannen van afspraken en beheren van de schoolagenda
- Archiveren en documentbeheer van belangrijke schooldocumenten
- Afhandelen financiële administratie, zoals facturen en declaraties
- Ondersteunen van het team bij organisatorische taken, zoals ouderavonden en schoolreisjes
- Verzorgen en waarborgen van een correcte communicatie naar externen
- Notuleren van vergaderingen
- Administratieve afhandeling van examenzaken
- Administratieve afhandeling van personele zaken (Afas)
Over onze school
Bij de TooropMavo geloven we dat je samen meer bereikt dan alleen. Onze docenten, mentoren en medewerkers staan elke dag klaar om leerlingen het beste uit zichzelf te laten halen. Door persoonlijke begeleiding en inspirerend onderwijs helpen we leerlingen goede keuzes te maken, nu en in de toekomst.
De TooropMavo is dé plek waar talenten ontdekt en ontwikkeld worden. Naast een sterk aanbod in basisvakken bieden we creatieve vakken zoals theater, media-design en fine art, waarin leerlingen zelfs examen kunnen doen. Ons kleinschalige en veilige schoolklimaat biedt de ruimte om te groeien en te presteren. We hechten veel waarde aan respect en samenwerking, zodat iedereen zich prettig voelt en met plezier naar school komt.
Wat bieden wij jou?
- Salaris volgens schaal 6 CAO VO
- 0,8-1,0 fte
- jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband
- Reiskostenvergoeding
- Een laptop
- Professionele ontwikkeling via SARO Academie
- Werkkostenregeling (fietsplan, Rotterdampas, etc.)
- Een warme, mensgerichte cultuur met gezellige teamactiviteiten
Wie ben jij?
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk
- Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je bent stressbestendig
- Je hebt ervaring met administratie, bij voorkeur in het onderwijs
- Je werkt graag in een team en houdt van gezelligheid maar ook van structuur
- Je hebt kennis van Office 365, AFAS en Magister
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in administratieve richting
Interesse?
Wil je jouw ervaring inzetten en doorontwikkelen in een maatschappelijk relevante organisatie? Solliciteer dan vóór 27 augustus 2025. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anneclaar Ferguson, via
Deel deze vacature: